Sondage Assemblée générale annuelle

Afin de bien planifier la nourriture et les entraîneurs, merci de nous indiquer si vous serez présent à l'AGA en répondant au sondage plus bas avant le 27 septembre.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSerVy9RjmllGECQUJ_6bsDHM2Os2VICaHRWh7zy325-p0CPsQ/viewform

Je vous rappel que vous êtes conviés à une rencontre de début de saison le 14 octobre 2023 de 14h30 à 17h00 au cours de laquelle se tiendra l’Assemblée générale annuelle du Club de ski acrobatique Mont Sainte-Anne et qui sera suivie d’un cocktail.

La rencontre se tiendra au Centre Multifonctionnel de Beaupré.

70 Rue des Érables, Beaupré, QC G0A 1E0

Le tout sera suivi du cocktail de début de saison du CSAMSA et d’animation.

Convocation à l’Assemblée générale annuelle

Vous êtes conviés à une rencontre de début de saison le 14 octobre 2023 de 14h30 à 17h00 au cours de laquelle se tiendra l’Assemblée générale annuelle du Club de ski acrobatique Mont Sainte-Anne et qui sera suivie d’un cocktail.

La rencontre se tiendra au Centre Multifonctionnel de Beaupré.

70 Rue des Érables, Beaupré, QC G0A 1E0

Le tout sera suivi du cocktail de début de saison du CSAMSA et d’animation.

De plus, les différents comités de bénévolat pourront se rencontrer et il sera possible pour les membres d’échanger avec les différents responsables.

Cette rencontre annuelle vous permettra notamment de bien connaître la "santé" de votre Club, son fonctionnement et les activités prévues pour cette saison 2023-2024. C'est également une excellente occasion pour vous de poser des questions ou de présenter des suggestions aux membres du conseil d'administration.

Voici les principaux sujets qui seront abordés lors de cette journée :

1.     Présentation du Club

2.     Assemblée générale annuelle des membres du CSAMSA

3.     Présentation des commanditaires

4.     Bénévolat, cliniques et implication souhaitée

5.     Horaire et compétitions

6.     Programme de commandites et encan

7.     Présentation des entraîneurs et des groupes

8.     Cocktail de début de saison et réseautage comités bénévolat

L’ordre du jour et les autres documents suivront avant la rencontre.

Notez qu'aucun document papier ne sera remis sur place, vous pouvez les télécharger sur vos téléphones ou encore les imprimer.

Activité pour les athlètes

Pendant la rencontre, les coachs auront l’opportunité de faire une activité/entraînement avec les athlètes. Tous les athlètes doivent :

-Être habillés en fonction de faire du sport à l'extérieur

-Avoir aussi des souliers pour le gymnase

-Avoir une bouteille d'eau

Bonjour à TOUS,

***Nous avons besoin rapidement de "Responsables du comité des activités sociales" pour collaborer à l'organisation de l'AGA qui aura lieu dans un mois, le 14 octobre***

Postes clés bénévolat CSAMSA 2023-2024

Nous avons retravaillé le fonctionnement du bénévolat et avons créé des postes à l'année sous forme de Comités ou Chef(fe) d'équipe pour les dossiers clés au succès des activités du CSAMSA. Le but est de rendre ça motivant, d'encourager l'implication en donnant plus de latitude à nos bénévoles et l'opportunité de prendre des initiatives et de mener les dossiers selon vos forces et à vos intérêts.

Les postes clés équivalent au bénévolat total à faire pour l'année. Les autres postes de bénévolats seront diffusés à l'approche de l'AGA du 14 octobre.

Vous trouverez la liste des postes clés à combler ainsi que les descriptions dans la PJ. Vous pouvez déjà combler les postes dans la section affectation de la plate-forme "Club Studio" et nous faire part de votre intérêt par courriel csamsa2007@hotmail.com .

Nous souhaitons combler ces postes clés bien avant l'AGA du 14 octobre afin de planifier les bénévoles que vous pourriez avoir besoin dans vos différents projets et que si possible vous y soyez pour rencontrer vos bénévoles et collaborateurs pour bien partir les différents projets et présenter votre vision.

Sachez que vous ne serez pas laissez à vous même, Élyse Joubert est maintenant employée à l'année (une journée par semaine) et un de ses rôles est de vous supporter et de chapeauter le volet bénévolat. De mon côté (Jérémie Simard), je suis toujours aussi présent et serai aussi là pour collaborer aux différents dossiers et nous assurer que tout roule. Nous saurons nous adapter à cette nouvelle manière de fonctionner tout au long de la saison.

Nous avons la conviction que ces rôles clés sont autant de manières motivantes de vous impliquer dans le sports de vos enfants et que plusieurs parmi vous y trouveront des manières d'utiliser et de maximiser leurs forces, de se développer à travers leur projet et de vivre une expérience positive et agréable.

Au plaisir de collaborer avec vous au succès du CSAMSA.

Programme de partenariat du CSAMSA

Nous sommes toujours à la recherche de commanditaires pour le CSAMSA!

C'est grâce à nos commanditaires que le club peut garder ses prix d'inscription aussi bas et sans cesse offrir un meilleur service. Les commanditaires supportent les activités courantes du CSAMSA et nous permettent de réaliser toutes sortes de projets spéciaux.

Je vous invite à regarder le Programme de partenariat que vous trouverez ci-dessous et en format PDF dans les PJ au bas du courriel.

Je vous encourage aussi à diffuser l'informations si vous avez des contacts qui pourraient devenir des partenaires du club.



Licences des Fédérations Québécoise et Canadienne

Il est obligatoire de prendre les licences de nos fédérations (Licence Athlètes de club pour les athlètes AcrobatZ et Régionaux, Licence Athlètes Provinciaux pour les athlètes Provinciaux et plus) afin de pouvoir participer aux activités du CSAMSA.  

Vous pouvez prendre la licence dès maintenant par le site Snowreg en cliquant sur le lien suivant:  

https://www.skiacroquebec.com/inscriptions/inscrire-un-membre

Note: Éviter d'utiliser des accents dans le site Snowreg vous facilitera beaucoup les choses! 

Rappel: Inscription pour la saison 2023-2024

Les inscriptions pour la saison 2023-2024 du Club de Ski Acrobatique Mont Sainte-Anne sont dès maintenant ouvertes à tous selon la formule premier arrivé, premier servit et les places sont limitées. Nous vous encourageons à procéder sans délais.

L'inscription pour la saison 2023-2024 devra être complétée via la plate-forme et le paiement effectué avant le 27 septembre prochain.

L'offre du CSAMSA est : 

• 1 jour semaine pour les athlètes AcrobatZ (moins de 10 ans au 1 er janvier) 
• 1 ou 2 jours semaine pour les athlètes régionaux et provinciaux (10 ans et plus au 1er janvier) 
• 5:30 d'entraînement supervisé par jour d'entraînement régulier 
• Accompagnement des entraîneurs aux circuits de compétitions AcrobatZ, Régional et Provincial 

Pour les membres actuels:

Vous pouvez procéder à l'inscription en utilisant votre compte sur la plate-forme.

Merci de mettre vos informations à jour sur la plate-forme. Ce seront ces informations qui seront utilisées toute au long de la saison pour nos fichiers et nos listes.

Voici les étapes pour procéder à l'inscription pour les nouveaux membres:

1. Créez votre compte en utilisant le lien suivan thttps://app.clubs.studio/fr/signup/club-de-ski-acrobatique-mont-sainte-anne-2007-2022
2. Ajoutez des athlètes à votre famille en utilisant l'icone inscription dans la liste à gauche sur votre page

Note: Vous pouvez laisser le champ courriel libre dans le profil de l'enfant si il n'en a pas. Les parents recevront automatiquement toutes les communications envoyées aux athlètes via la plate-forme.

3.Procédez à l'inscription en utilisant l'icone inscription dans la liste à gauche sur votre page

4.Payez avec votre carte de crédit

Ajustement de la tarification et politique de facturation du CSAMSA 

Voici les frais d'inscription pour la saison 2022-2023, les tarifs sont de 750$ pour une journée et de 1160$ pour deux journées (Incluant les frais de carte de crédit).  

Compétitions  

Cette année l'inscription aux compétitions se fera plus tard à l'automne, lorsque le calendrier sera officiel. Nous vous aviserons via l'infolettre et les inscriptions ainsi que le paiement pour les compétitions se feront via la plate-forme. 

Pour les compétitions: 

Des frais supplémentaires seront facturés pour les athlètes qui participent à une compétition à l'extérieur de la région pour défrayer les coûts d'hébergement, de frais de déplacements et repas pour les entraîneurs qui accompagnent les athlètes.  

L’encadrement par des entraîneurs est offert dans le forfait d'inscription annuelle selon le ratio suivant :  

1. pour chaque compétition, le forfait "inscription 1 jour/ semaine" inclus une période d’entraînement et un jour de compétition. 
2. Pour les compétitions de niveaux provincial, canadien et plus qui se déroulent sur plus de 2 journées, un athlète inscrit au forfait "inscription 1 jour/ semaine"  devra payer des frais additionnels de 35$ pour chaque période d’entraînement/ d’encadrement (en entraînement ou en compétition) excédant ce ratio;  

Bénévolat

Le bénévolat obligatoire sera encore de 4 journées par famille, incluant comme l'an passé un maximum de une journée de bénévolat ''compte double'' par famille. C'est donc dire que si les membres d'une famille font deux jours de bénévolat sur semaine, seulement une des deux journées vaudra deux journées de bénévolat, la deuxième journée sera comptabilisée comme une seule journée de bénévolat. 

Des frais de 150$ par journées non faites seront facturés à la famille en fin de saison.